Un proceso muy importante a la hora de realizar un envío de alguna compra en ejecución, es la elaboración de las etiquetas de envíos, que son obligatorias para el cumplimiento de traslado ya que algunas agencias de transporte las exigen. Sin esta, la empresa de mensajería puede negarse en la responsabilidad de entrega.
Siendo este punto fundamental para reflejar el control de un negocio exitoso, donde la automatización y optimización protagonizan los modelos en todos los procesos. La generación de etiquetas para paquetes y embalajes puede ahorrar mucho tiempo, sobretodo cuando el número de envíos es continuo.
Gracias al internet y a un buen uso de plataformas será más fácil obtener impresiones en poco tiempo y configurarlas tantas veces como lo necesites, además de que este trabajo tendrá una imagen más profesional en todos tus envíos. El diseño de plantillas que ofrece https://www.shopify.es/herramientas/plantilla-etiqueta-de-envio se realiza con el fin de dejar en sus manos la automatización esencial para la impresión de etiquetas de envio, gracias a shopify hallarás la forma adecuada de cubrir tus necesidades en cuanto a este tema.
¿Cómo generar las etiquetas de envío?
Existen plantillas para generar las etiquetas de envío, muy utiles y practicas, estas plantillas las puedes encontrar dentro del enlace que se sugiere en este artículo, únicamente tienes que entrar, completar la información requerida, crear la etiqueta e imprimirla para pegarla… Así de sencillo.
Para crear las etiquetas debes seguir tres pasos:
- Facilitar la información del remitente, datos personales y datos de dirección.
- Facilitar la información del destinatario, datos personales y datos de dirección.
- Facilitar la información del envío, peso y número de seguimiento.
Ventajas que ofrecen las plantillas de envío
- El ahorro de tiempo y la practicidad de hacerlo desde cualquier lugar que cuente con una impresora.
- Las plantillas son totalmente configurables. Tienes la opción de configurar cualquier tamaño de página para las etiquetas. Permitiendo modificar muchas variables, como la fecha de pedido, número de pedido, peso total, fecha de entrega, número de factura, artículos, portador, dirección de facturación, dirección de entrega, entre otros.
- No hay limitaciones en cuanto al número de etiquetas por imprimir, tamaños, colores, son cosas que pueden ser seleccionadas bajo tu preferencia.
- Puedes cambiar personalmente el estado de los pedidos tras la exportación de las etiquetas, logrando de este modo ahorrar tiempo.
- En estas etiquetas constan todos los datos del envío. Son muy útiles en caso de pérdida, así que si el paquete se pierde, podrá localizarse más fácilmente.
Además de ser un requisito indispensable para algunas agencias de envios, estas ventajas son esenciales para cualquier negocio que quiera estar bien representado, corporativamente hablando.
En palabras más sencillas, las etiquetas evitan muchos incidentes y permiten que las empresas de mensajería tengan localizados los paquetes en todo momento. Contar con las etiquetas es muy necesario para cualquier tipo de envío.
Tips para imprimir las etiquetas de envío
Se puede usar un tipo de papel de poliéster impermeable para la impresión, esta selección ayuda a soportar la intemperie y son aptas para soportar las condiciones atmosféricas más extremas en interiores y exteriores.
Es fundamental elegir un material resistente a la hora de imprimir las etiquetas de envío, esto le brindará mayor durabilidad y protección de los datos que contiene.
Puedes usar un papel semitransparente o completamente transparente, para los sobres o embalajes de color, ya que al ponerlos quedan muy elegantes y profesionales.
Actualmente existen materiales ecológicos que pueden ser usados para la impresión de estas etiquetas, al elegirlas estarás contribuyendo con el medio ambiente y contrarrestando márgenes del cambio climático.
El papel blanco brillante y reciclado es el favorito para imprimir estas etiquetas de envío, este permite resaltar los datos, está elaborado con materiales altamente resistentes al agua, al polvo e incluso resistentes a maltratos, ya que suele ser impermeable.
Finalmente, una vez puestos los datos y elegido el papel para imprimir, solo hay que llevarla al equipo de impresión y pegarla en el sobre, caja o embalaje. Y asegurarte de que vaya bien sujeta para que no se pierda por el camino.
En el correo de confirmación, te aparecerá especificado si tienes que confirmarle a la empresa de mensajería que la has recibido.
Así que si necesitas hacer un envío, puedes organizarlo mediante la plantilla de etiquetas de envío y ahorrar tiempo en el trabajo y otras actividades. Con las plantillas puedes hacer todo personalmente, sin intervención de intermediarios, solo en compañía una buena impresora y el papel de impresión que elijas.
Las plantillas de etiquetas de envío son el soporte que tu y tu empresa tendréis como mejor aliado. Es la hora de crear y personalizar tus etiquetas de forma rápida.
