Los costes de absorción se van a utilizar en la contabilidad de gestión. Su uso se aplica a identificar gastos que se relacionan con las fabricaciones de los productos. Se trata de un dato importante ya que, cuando vas a presentar un informe externo de tu empresa, habitualmente se exigirán datos relacionados con los costes de absorción.
Por otro lado, se trata de una herramienta muy útil para la valoración de los inventarios. Para entender la importancia de este dato hay que comprender que va a representar a todos los costes que se implican en una fabricación. Por ello, recogerá costes como la materia prima, la mano de obra, los gastos fijos y los gastos variables.
Cómo se forman los costes de absorción
Cuando se realiza un recuento del coste de absorción se incluyen elementos básicos como:
- Mano de obra directa: donde se anota la influencia del coste de la mano de obra directa que se consume en la fabricación del producto
- Materiales directos: en este apartado se incluye el coste de los materiales que se utilizan de manera directa sobre la fabricación del producto. Puede incluirse la valoración de la tasa de mano de obra aplicable
- Gastos fijos de fabricación: en este caso se computan los costes de funcionamiento de la instalación que no van a cambiar independientemente de la cantidad de producto que se fabrique. Por ejemplo, las amortizaciones de propiedad de instalaciones, seguros, etc.
- Gastos variables de fabricación: en este apartado se incluirán los costes que repercuten sobre la producción pero que son variables. Algunos ejemplos podrían ser el coste de electricidad, agua, etc.
Cómo se crea el cálculo de un coste de absorción
Aunque se puede realizar de diferentes maneras, hay tres pasos que son básicos a la hora de los cálculos de coste de absorción:
- Asignación de grupos de costes: generalmente esto se hará creando diferentes registros de grupos por tipología de costes. Esto es importante ya que la modificación de estos grupos puede afectar a los futuros cálculos
- Determinar la métrica: la determinación de las métricas también es muy importante. Por ejemplo, se deben determinar la cantidad de tiempo, el empleo de la maquinaría, el volumen de mano de obra, etc.
- Distribución de gastos: en este apartado se distribuirán los gastos generales relacionados con las propiedades de la fábrica. Esta distribución establece la relación entre estos gastos y la producción
Cosas a tener en cuenta
Lo primero que debemos tener claro es que un estado de resultados de coste de absorción se genera a partir de los costes de absorción. Esto, que parece muy evidente, no lo es tanto ya que se puede caer en el error de no dividir el coste de producto con el periodo determinado para el cálculo de dicho Estado.
Aquí también se debe tener en cuenta que un coste de absorción señalará que cada producto tendrá un coste general fijo. Este coste será independiente de las ventas durante el periodo determinado en el que se establezca el estudio.
De algún modo, esto se traduce en que todos los costes se incluyen tras un inventario: algo que se suele consignar como activo de balance.
Qué ventajas y desventajas ofrece
No existe una única ventaja. Hay que tener en cuenta que el coste de absorción si señala algunas ventajas sobre otros formatos de cuenta, pero, los beneficios para el coste de absorción son más importantes:
- Seguimiento de las devoluciones realizadas en el periodo contable. Esto es muy importante ya que tendrá en cuenta todos los gastos de producción y no sólo los directos
- Resumen de los gastos fijos que se asocian al final de los inventarios
- Control de las ganancias: proporcionando datos más precisos en los períodos contables ya que reúne todos los gastos de fabricaciones y los costes fijos en lugar de sólo los primarios
- Evaluación de los precios de venta de manera más acertada
- Mejor cálculo de la utilidad neta ya que va a reducir el gasto real que se reporta en los estados de resultados
Sin embargo, también presenta algunas desventajas. Las más conocidas son las siguientes:
- No resulta eficiente cuando se desea tomar decisiones concretas sobre productos
- No resulta sencillo: este es un aspecto importante ya que no siempre resulta fácil de evaluar ni tampoco de comprender. Los gastos incrementales pueden ser complejos para su análisis
- Puede generar imágenes falsas de ganancias: esto se debería a que no todos los costes fijos se van a contabilizar y deducir de los ingresos de la empresa. Por ello, puede aumentar la expectativa y no ser del todo real
- En el caso de productos manufacturados no comercializados tras el periodo contable, puede redundar en unas ganancias sobre el ingreso neto
En definitiva, se trata de una herramienta que, aun siendo muy útil, no siempre es fácil de manejar. Suele incorporarse en los mejores programas contables. También es posible encontrarla en prácticamente todos los servicios de gestión financiera de las empresas.
Debido a su utilidad a la hora de los informes financieros exigidos por el Estado, se trata de una herramienta que realmente debes tener en cuenta en tu empresa.
